Amdec Exemple Excel

Vous devez identifier, prioriser et suivre les risques de vos processus sans multiplier les outils. Un Amdec Exemple Excel bien construit centralise la saisie de 20 risques, calcule automatiquement l’IPR (G×O×D), et met en évidence les priorités d’action selon des seuils standardisés. Résultat : vous décidez plus vite, avec des chiffres fiables et comparables entre équipes qualité, production et logistique.

Impact opérationnel attendu en 1 semaine d’usage pilote :

• Réduction du temps de préparation des revues de risques: −30 à −40 % (filtres, volets figés, colonnes optimisées).
• Alignement des notations G/O/D (1–10) grâce à un guide intégré, moins d’écarts entre évaluateurs.
• Visibilité immédiate: code couleur IPR <120, 120–199, ≥200 pour cibler les chantiers prioritaires.
• KPI automatiques: volume de risques, répartitions par classes, IPR moyen du périmètre.
• Vue processus + histogramme pour arbitrer les ressources d’amélioration continue.

Mot-clé visé: Amdec Exemple Excel. Le classeur proposé est prêt à l’emploi et s’adapte aux processus fabrication, supply chain, maintenance ou contrôles internes (audit). Les responsables peuvent piloter les actions préventives/responsables/délais sans développer de macro.

Le classeur « Amdec Exemple Excel » comprend 3 onglets, avec mises en forme et formules prêtes.

• Analyse AMDEC — Saisie et évaluation (A4:M24): 20 lignes. Colonnes: N°, Processus, Étape, Mode de Défaillance, Effet, Cause, G, O, D, IPR, Action Préventive, Responsable, Délai. IPR en J5:J24 calcule =G×H×I (ex.: en J5, =G5*H5*I5). Mise en forme conditionnelle sur J5:J24: vert si <120, ambre si 120–199, rouge si ≥200. Volet figé sur l’en-tête (A5) et filtre automatique sur A4:M24. Largeurs ajustées, bordures fines, titre fusionné (A1:M1).
• Synthèse: KPI globaux par formules (ex.: =COUNTA(A5:A24) pour le volume; =COUNTIFS(J5:J24,">=200") classe rouge; =AVERAGE(J5:J24) IPR moyen). Tableau par processus (liste de processus renseignée en dur) avec comptes et IPR moyens. Histogramme de répartition des IPR par classes pour visualiser la charge de risque.
• Guide: barèmes G/O/D (notes 1–10 par paliers, exemples concrets) et interprétation des plages IPR avec rappel des codes couleur. Sert de référence commune pour la standardisation.

Automatisations natives: calcul IPR, comptages par classe (COUNTIF/COUNTIFS), IPR moyen (AVERAGE), coloration des IPR, filtres, volet figé, styles et titres fusionnés. Zéro macro.

1. Créer le classeur: onglet « Analyse AMDEC ». Saisissez la ligne d’en-tête en A4:M4. Mettez A1:M1 en titre fusionné (« AMDEC – Analyse des risques »). Appliquez le filtre sur A4:M4 (Ctrl+Shift+L). Figez les volets à A5.
2. Renseigner 20 risques: lignes 5 à 24. Remplissez N°, Processus, Étape, Mode de Défaillance, Effet, Cause. Pour G, O, D utilisez 1–10 selon le Guide.
3. Calcul automatique: en J5, tapez =G5*H5*I5 puis recopiez jusqu’à J24. La mise en couleur s’applique: vert <120, ambre 120–199, rouge ≥200.
4. Suivi des actions: complétez Action Préventive, Responsable, Délai. Filtrez par couleur ou par délai imminent pour planifier.
5. Synthèse: créez les KPI: volume (=COUNTA(A5:A24)), classes rouge/ambre/vert (COUNTIFS), IPR moyen (=AVERAGE(J5:J24)). Ajoutez l’histogramme des classes d’IPR. Renseignez la liste des processus et calculez par processus (COUNTIFS/J moyenne).
6. Standardiser: documentez vos barèmes et exemples concrets dans « Guide ». Formez l’équipe en 20 minutes avec 3 cas réels.

Avertissement: ne mélangez pas des échelles différentes de G/O/D entre ateliers, sinon les IPR deviennent incomparables. Conseil: convertissez la plage A4:M24 en tableau (Ctrl+T) pour des filtres plus robustes, puis protégez la feuille en verrouillant uniquement J5:J24 si vous ne voulez pas que la formule soit modifiée.

Excel convient si vous démarrez, travaillez hors ligne ou avez ≤5 contributeurs et ≤200 risques. Avantages: maîtrise interne, personnalisation rapide, coût marginal, formules transparentes (G×O×D), filtres et mises en forme conditionnelles efficaces.

Google Sheets: collaboration temps réel et commentaires faciles, mais dépendance au cloud, performances moyennes sur feuilles lourdes, et formats conditionnels parfois moins stables en copiage.

Outils AMDEC dédiés (QMS, PLM, FMEA SaaS): gestion de versions, bibliothèques de causes/effets, workflow d’actions, traçabilité audits. Limites: coûts d’abonnement, courbe d’apprentissage, paramétrage initial.

Recommandation: utilisez l’Amdec Exemple Excel pour cadrer la méthode, harmoniser les barèmes G/O/D et nettoyer la donnée. Quand le nombre de risques dépasse ~300, ou que plusieurs sites coopèrent, migrez vers un outil structurant (QMS/PLM) ou une base (SharePoint/Dataverse) avec rapports Power BI. Entre les deux, Excel + OneDrive/SharePoint couvre bien un suivi mensuel.

Erreurs à éviter

• Échelles incohérentes: deux ateliers notent la Gravité différemment; l’IPR n’est plus comparable. Formalisez le barème dans « Guide » avec exemples par seuil.
• Colonnes non verrouillées: la formule J5:J24 est écrasée en copiant-collant. Protégez la feuille et verrouillez uniquement les cellules de formule; utilisez Collage spécial « Valeurs » pour importer des données.
• Pas de traçabilité des actions: actions sans responsable/délai. Imposez le trio « Action/Resp./Échéance » comme obligatoire via validation de données et surlignage automatique si vide.

Conseils de pro

• Tableau structuré: transformez A4:M24 en tableau (Ctrl+T). Avantage: formules auto-étendues, filtres robustes, noms de colonnes explicites.
• Seuils visuels pertinents: adaptez si nécessaire (ex.: rouge ≥200, ambre 120–199, vert <120). Ajoutez un total par couleur avec COUNTIFS pour votre revue hebdo.
• Raccourcis utiles: Ctrl+Shift+L (filtres), F4 (répéter la dernière action), Ctrl+1 (format de cellule). Anecdote: chez un équipementier, le simple passage à Ctrl+T + mise en forme conditionnelle a réduit de 25 minutes la préparation de chaque comité risques.

Astuce: conservez une feuille « Archive » mensuelle (Copier > Coller l’image liée du tableau) pour garder un instantané sans gonfler le fichier.